SUELDOS Y SALARIOS (NOMINA)

SUELDOS Y SALARIOS (NOMINA)

CONCEPTO DE NÓMINA

Es un documento de contabilidad que consiste en una relación de cada una de los trabajadores que prestan sus servicios a la empresa y, en el cual se muestra el sueldo de cada persona y las prestaciones que la empresa hace a estos.

Salario. Es la ganancia, se cual fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en efectivo, fijada por acuerdo o por la legislación nacional, y debida por un empleador a un trabajador en virtud de un contrato de trabajo, escrito o verbal, por el trabajo que este último haya efectuado o deba efectuar o por servicios que haya prestado o debe prestar. Se integra por los pagos en efectivo, por una cuota diaria, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.

Sueldo. Es la retribución que recibe el empleado de confianza. La diferencia está principalmente cuando se elabora y paga la nómina de personal de confianza, se habla de "sueldos" y cuando se elabora y paga la nómina de personal sindicalizado, se habla de "salarios. Se deduce claramente, que la única diferencia es de carácter social, o sea que estos términos señalan diferencias sociales.

Honorarios. Es la retribución debida a un profesionista independiente por concepto de un trabajo concreto realizado.

Comisión. Es la cantidad pagada a una persona o institución por llevar a cabo un negocio como agente de otra persona calculada como un porcentaje sobre el valor de la operación.

Objetivo:

Evaluar si los saldos de las cuentas afectadas en el ciclo son razonables de conformidad con los Normas Internacionales de Información Financiera.

Cuentas relacionadas:

§  Costos de producción.

§  Gastos de salario.

§  Gastos de impuestos de nóminas (Patronal).

§  Pasivos de nómina.

Objetivos primarios de auditoria

Existencia u ocurrencia Integridad Valuación.

Probar las obligaciones de pensiones haciendo referencia a los planes de pensión autorizados y a los registros de respaldo

Terminación de la auditoría

La opinión de los auditores acerca de los estados financieros se basa en toda la evidencia que éstos hayan recabado hasta el último día de trabajo de campo, y en cualquier otra información.

 

FUNCIONES TÍPICAS

-Funciones de Ejecución: Reclutamiento, contratación, promoción y despido de personal, Capacitación y evaluación de personal

-Funciones de registro: Contabilización de transacciones de nómina a pase al mayor, Actualizar registro de empleados, Determinar costo de mano de obra.
-Funciones de custodia: Protección de fondos de nómina, Protección de registros de nómina, Mantener corrección de cuentas bancarias. 

ERRORES POTENCIALES

Planillas infladas con personal no existente.

Pagos por trabajo no realizado.

Apropiación de salarios no reclamados.

Indemnizaciones pagadas no contabilizadas.

Contabilización y/o pago indebido de salarios y/o prestaciones laborales.

Errores en cálculos o sumas.

CUENTAS RELACIONADAS

-Costos de producción.

-Gastos de salario.

-Gastos de impuestos de nóminas (Patronal).

-Pasivos de nómina.

-Efectivo en el banco.

ENLACE CON OTROS CICLOS

Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos:

Desembolsos de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorería.

Recepción de servicios de mano de obra que se enlazan con el ciclo de producción.

Resumen de actividades (póliza de registro contable) que se enlaza con el ciclo de informe financiero.

OBJETIVOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

Objetivo de la Salvaguarda Física

Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de proceso. Estos objetivos para este ciclo son:

Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de proceso. Estos objetivos para este ciclo son:

IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS CON EL RIESGO DE NO CUMPLIMIENTO

Una vez identificados los objetivos específicos de control interno para el ciclo de nóminas. es necesario identificar qué técnicas de control interno utiliza la empresa para lograr dichos objetivos, y el riesgo que existe sí dichas técnicas no logran o logran parcialmente estos objetivos.

Control Interno sobre las nóminas.

El establecimiento de severos controles internos sobre la nómina sigue siendo importante por varias razones. Si bien los fraudes de nómina son menos frecuentes hoy día, aún existe la posibilidad de que ocurran tales hechos a gran escala. Semejantes fraudes pueden implicar enumerar personas ficticias en la nómina, pagarles en exceso a los empleados y que éstos sigan apareciendo en la nómina aún después de que se han separado de la compañía.

Un motivo más para destacar la importancia del control interno que se ejerce sobre las nóminas, es la existencia de diversas leyes de impuestos sobre nómina y de impuestos sobre la renta que exigen mantener ciertos registros relativos a la nómina, y que los datos que ésta contiene se le informen a los empleados y a algunas entidades gubernamentales. 

El control más importante de los que se aplican sobre la nómina es la división del trabajo de nómina entre varios departamentos de la compañía.

Elaboración de la nómina y registros

En un sistema manual, el departamento de nómina es responsable de calcular los montos que se le van a pagar a los empleados y de elaborar todos los registros de nóminas.  

Programa de auditoría sobre la nómina

Los procedimientos de auditoría siguientes son representativos del trabajo que por lo general se integra para establecer la propiedad de los pagos por concepto de sueldos y salarios, bonos y comisiones.

Pruebas sustantivas

-Efectuar procedimientos analíticos Investigar fluctuaciones en salarios sueldos y comisiones Obtener un resumen de compensaciones a funcionarios y rastrear su autorización.

-Probar los cálculos de compensación bajo planes de participación de utilidades o bonos Probar ingresos por comisión Probar obligaciones de pensión.